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OhMyClub
Application de gestion pour clubs de basket

Votre club tourne tout seul. Vos bénévoles respirent.

Joueurs, convocations, cotisations payées en ligne, formulaires de mutuelle, calendrier et résultats AWBB : tout le club dans une seule application, sur ordinateur et sur téléphone.

AWBB automatiqueCalendrier, scores, classements
Paiement en ligneBancontact, Wero, QR de virement
Mutuelles automatiquesFormulaires remplis et signés
L’app des famillesSur le téléphone de chaque parent
Le constat

Un club, c’est trop souvent des fichiers partout.

Tableaux Excel, groupes WhatsApp, virements à pointer, formulaires de mutuelle à remplir à la main : les bénévoles passent plus de temps à chercher l’information qu’à s’occuper des joueurs.

📊Des listes Excel jamais à jour
💬Des convocations perdues dans les groupes
💶Des cotisations difficiles à suivre
📝Des dizaines de formulaires de mutuelle à signer
Calendrier & résultats AWBB

Les matchs arrivent tout seuls.

Plus besoin de recopier le calendrier de la fédération : matchs, horaires, salles, scores et classements de toutes vos équipes sont synchronisés avec l’AWBB.

  • Mise à jour chaque nuit, et plusieurs fois le samedi et le dimanche pour les résultats du week-end.
  • Un match déplacé ? Les familles de l’équipe sont prévenues par e-mail, automatiquement.
  • Calendrier PDF imprimable, et calendrier à ajouter à l’agenda du téléphone.
L’agenda des matchs dans l’administration
Convocations & présences

Le coach convoque, les parents répondent.

Chaque famille indique depuis son téléphone si son enfant sera là. Le coach voit tout d’un coup d’œil et convoque en quelques clics.

  • Convocation, rendez-vous modifié ou retiré : les familles reçoivent un e-mail.
  • Absences aux entraînements signalées avec un motif, envoyées aux coachs.
  • Un joueur sans certificat médical en ordre ne peut pas être convoqué.
Les présences sur le téléphone d’un parent
L’accueil de l’espace membres
Cotisations & paiement en ligne

Payée en quelques secondes. Suivie sans tableur.

Les familles paient la cotisation en ligne, par Bancontact ou Wero, ou en scannant un QR code avec l’application de leur banque. Le trésorier n’a plus rien à pointer.

  • Échéancier par équipe : acompte, tranches et solde, réglés une fois pour tout le club.
  • Paiements reconnus automatiquement, statut de chaque joueur à jour en temps réel.
  • Retards visibles d’un coup d’œil et rappels envoyés aux familles par e-mail.
  • Réduction, exonération ou échéancier personnel en cas de besoin.
Cotisation de LucasAcompte
Montant
120,00 €
Pour le
30/06
Communication
+++260/0001/23442+++
QR code de paiement
Payer en ligneBancontactWero
Attestations de mutuelle

Fini les formulaires de mutuelle à remplir.

Dès que la cotisation est payée, chaque famille télécharge le formulaire officiel de sa mutuelle, déjà complété avec le montant et les dates, et signé par le club. Elle est prévenue par e-mail.

  • Mutualité chrétienne, Solidaris, Partenamut, Mutualité Neutre, Helan, Mutualia, Mutualité libérale.
  • Le secrétaire ne signe plus des dizaines de formulaires en début de saison.
  • Pour une famille sans espace membres, le formulaire se prépare en un clic.
Formulaire de mutuelle rempli automatiquement (exemple fictif)

Exemple fictif : formulaire de la Mutualité chrétienne, rempli et signé par l’application.

L’application des familles

Le club dans la poche de chaque parent.

Un accès personnel par famille, sur invitation du club. Il s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone comme une application, sans passer par un magasin d’applications.

  • Convocations, absences, cotisation, documents et formulaire de mutuelle au même endroit.
  • Les équipes du club, avec leurs coachs et leurs entraînements.
  • Les coups de main : table de marque, chrono, bar… les parents s’inscrivent en un clic.
  • Plusieurs enfants au club ? Un seul compte suffit.
Les coups de main dans l’espace membres
Les équipes du club dans l’espace membres
Inscriptions & certificats

La saison prochaine se prépare toute seule.

Les familles confirment la réinscription de leurs enfants depuis leur espace, les nouveaux joueurs s’inscrivent via le site du club, et les certificats médicaux arrivent directement au secrétariat.

  • Catégorie proposée automatiquement selon l’âge, liste d’attente quand une équipe est complète.
  • Nouvelle saison lancée en quelques clics : équipes recréées, joueurs placés dans leur catégorie.
  • Certificats médicaux supprimés dès qu’ils sont traités : une donnée de santé ne traîne pas.
Le suivi des réinscriptions
Tous les modules

Tout ce dont votre club a besoin.

Activez uniquement les modules utiles à votre club. Chaque membre du comité retrouve ses outils, sans se perdre dans le reste.

Joueurs & équipes

Fiches joueurs, équipes, coachs et entraînements. Import BigCaptain, nouvelle saison en quelques clics.

Synchronisation AWBB

Calendrier, scores et classements arrivent tout seuls, plusieurs fois le week-end.

Convocations & présences

Le coach convoque, les parents répondent depuis leur téléphone.

Cotisations & paiement en ligne

Bancontact, Wero ou QR de virement, échéancier et rappels automatiques.

Attestations de mutuelle

Le formulaire officiel de chaque mutuelle, rempli et signé automatiquement.

Inscriptions

Réinscriptions depuis l’espace membres, nouveaux joueurs via le site, liste d’attente.

Certificats médicaux

Envoyés par les familles, vérifiés par le club, supprimés après traitement.

Bénévoles

Table de marque, chrono, bar, délégué : les parents s’inscrivent eux-mêmes.

Stages & événements

Inscriptions en ligne, places limitées, listes de participants.

Sponsors

Logos sur le site et l’espace membres, clics comptés pour vos partenaires.

Site du club

Calendrier, résultats, actualités, documents et organigramme, aux couleurs du club.

Rôles & accès

Secrétaire, trésorier, coach, directeur sportif : chacun voit ce qui le concerne.

Pour qui

Conçu par un secrétaire de club, pour les clubs.

Des petits clubs de quartier aux clubs de plusieurs centaines de membres, OhMyClub s’adapte à votre organisation. Nous vous accompagnons pour la mise en route : import des joueurs, équipes, couleurs et logo du club.

Disponible

🏀 Basket

Synchronisation du calendrier, des résultats et des classements avec l’AWBB, import des membres depuis BigCaptain.

Bientôt

🏓 Tennis de table

Le même outil, adapté aux équipes, aux interclubs et aux spécificités du tennis de table.

Confiance

Les données de vos membres sont protégées.

Un club gère des données de mineurs : nous en avons fait une priorité.

Conforme au RGPDConsentements des familles, photos jamais publiées sur le site public, contrat de sous-traitance signé avec chaque club.
Accès protégésMots de passe chiffrés, protection contre les tentatives d’intrusion, droits selon le rôle de chacun.
Hébergé en EuropeServeurs dans l’Union européenne, connexion chiffrée et sauvegarde complète chaque nuit.
Contact

Parlons de votre club.

Une démonstration, une question ou un tarif adapté à votre club ? Laissez-nous un message, nous vous répondons rapidement.